清单革命

核心内容: 第一,人为什么会犯错?第二,清单是如何避免错误的发生?第三,制作一份有效清单的三大原则是什么?

人为什么会犯错?

犯错分为两种:

  • 无知之错: 没有知识而犯错,这部分需要自己补充知识
  • 无能之错: 有能力避免却总是犯错,这部分可以使用清单避免

无能之错原因:

  • 人不能记住所有的事情
  • 记忆经验让人麻痹

清单的作用:

  • 信息外包
  • 记录可靠性

使用清单,就相当让大脑把记忆的工作外包了出去,让大脑集中注意力做判断的工作,这样就可以避免因为大脑记忆的局限而犯错误,使用清单,就把工作流程从依靠回忆和经验,变成了一种可视化的强制约束,从而确保不论在什么情况下,都能保证重要的环节不被遗漏。

清单如何避免无能之错?

  • 简单问题用“执行清单”
  • 复杂问题用“核查清单”
  • 不确定性的极端问题用“核查清单”+“沟通清单”

要想让清单起作用,需要两个重要步骤:第一步,对遇到的问题进行分类;第二步,对不同类型的问题采取不同的策略。

列举清单三原则

  • 设计上: 简单高效,并且可以测试
  • 执行上: 用明确的检查点
  • 内容上: 要不断的更新

让清单真正发挥作用,作者讲了很多技巧和方法,我总结有三个原则非常重要,分别是:第一,设计要简单高效可测;第二,执行上要有明确的检查节点;第三,要不断更新。

总结

清单就是让你把事情做正确的必要方式,是个实用的支持体系。

将需要记忆的留给清单,思考留给大脑。

现在这种外包已经有很多交给计算机来完成了,比如物流的发货流程等。但是有一些涉及到各种突发情况的清单,需要实施变更的仍然需要手动完成更新制作。